ADAL5

Что такое консульская легализация документов?

Консульская легализация — это совершение ряда определенных формальных процедур, необходимая для придания документу юридической силы на территории другого государства, не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Например, Египет, Китай, Катар, ОАЭ, Саудовская Аравия.

Делается она в несколько этапов:

1. Нотариальное свидетельствование верности копии документа, кроме тех документов, изначально заверенных нотариусом (заявления, завещания, доверенности, согласия на выезд ребенка), перевод на необходимый язык (например, для ОАЭ на английский/арабский, для КНР- китайский/английский), удостоверение подлинности подписи переводчика.
2.  Удостоверение подписи нотариуса Министерством Юстиции Российской Федерации.
3. Удостоверение печати Минюста и подписи уполномоченного должностного лица в Консульском департаменте МИД РФ.
4. Заключительный этап- заверение документа в необходимом посольстве.

Коммерческие документы, например, сертификаты происхождения, уставы, фитосанитарные сертификаты, инвойсы, сертификаты здоровья и т.д. легализуются в Торгово-промышленной палате Российской Федерации, а затем в необходимом консульстве в Москве. Мы предоставляем весь спектр услуг по легализации документов для Торгово-промышленной палаты Российской Федерации.

В том случае если страна является участником Гаагской конвенции, то на ее документах делается штамп «Апостиль». “Апостилирование” — это упрощенный порядок легализации.

Что такое апостиль?

Это специальная форма подтверждения документа для признания ее юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Италия, Испания, Германия, Турция, Швеция, Израиль, Австралия, Греция, Грузия, Польша и т.д. Полный список стран можно найти здесь: https://www.kdmid.ru/content/cnslfunkrf_doc/Spisok%20stran-uchastnits%20Gaagskoy%20konventsii%20(iyul%202020).pdf

Проставление штампа Апостиль производится на территории той страны, которая выдала документ. Где можно проставить апостиль на документы?

Апостилировать документы можно в следующих ведомствах РФ:

1. Апостиль на оригиналы документов об образовании ставится в Министерстве образования столицы любого региона, независимо от места выдачи документа.
2. На оригинал справки о несудимости апостиль можно поставить в МВД столицы региона или в ГИАЦ МВД в Москве.
3. Апостиль на судебных документах, доверенностях, на копиях официальных документов, исходящих от судебных органов Российской Федерации, заверенных в установленном порядке ставит Министерство юстиции Российской Федерации и его территориальные органы.
4. Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – проставляют апостиль на свидетельствах о рождении или смерти; регистрации или расторжении брака; документе о смене имени или фамилии;
5. Министерство обороны Российской Федерации проставляет апостиль на документах о военной службе в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах СССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации.

Для заверения документов не нужно личное присутствие владельца документов.

Мы всегда рады ответить на все Ваши интересующие вопросы и помочь с оформлением документов для любой страны.

Какие документы можно легализовать?

• Образовательные документы (дипломы, аттестаты, сертификаты, различные справки, личные дела)
• Документы из ЗАГСа (свидетельство о рождении / о заключении брака/ о смерти/ о расторжении брака)
• Документы из МВД (справка об отсутствии судимости)
• Справки из банка (выписки, счета, справки)
• Нотариальные доверенности, заявления, аффидавиты, согласия
• Внутренние и заграничные паспорта
• Свидетельство о собственности
• Инвойсы, контракты, фитосанитарные сертификаты, сертификаты происхождения
• Уставы, учредительные документы, договоры, лицензии и т.д.

В нашей компании работают высококвалифицированные специалисты, дипломированные переводчики с большим стажем работы.